社会保険労務士法人ローム個人情報保護方針
1. はじめに
社会保険労務士法人ローム（以下「弊社」といいます）は、弊社に提供されたすべてのお客様の個人情報（以下「個人情報」といいます。）の保護を重要な課題と考えます。
2.「個人情報」とは
当方針にいう「個人情報」とは、お客様の氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先等で、このうちの1つ又は複数の組合せにより、お客様個人を特定できる情報を意味します。
3.個人情報の利用目的について
①取得した個人情報は、次の目的で利用します。
(ｱ)社会保険、労働保険等の届出書類の作成代行
(ｲ)給与計算等
(ｳ)就業規則、社内規定等のアドバイス
(ｴ)人事労務相談、経営相談、開業相談などに回答する場合
(ｵ)社員教育、セミナー等の参加者に対する指導及びレポート作成
(ｶ)各種研修参加者に対する修了証等の発行
(ｷ)生命保険、損害保険、退職金共済の提案
(ｸ)上記に付随するサービスの提供
②ホームページ、セミナー申込書及びその他書類等にて取得した個人情報は、次の目的で利用します。
(ｱ)セミナー等の参加者の連絡 ・確認
(ｲ)経営相談のお問い合わせに関するお客様への回答
(ｳ)採用活動での選考
(ｴ)セミナー講師へ参加者の連絡
(ｵ)グループ企業内で行うセミナー・研修・サービス等の案内
③情報の開示
弊社は、個人情報をお客様の同意なく上記目的以外には利用しません。
ただし、次の場合は除きます。
(ｱ)お客様の同意がある場合
(ｲ)法令に基づく場合
(ｳ)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(ｴ)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(ｵ)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4. 個人情報の第三者への非開示
弊社は、第三者へお客様の個人情報を開示しません。
ただし、次の場合には、第三者への開示をすることがあります。
(ｱ)お客様の同意がある場合
(ｲ)法令に基づく場合
(ｳ)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(ｴ)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(ｵ)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5.第三者の範囲
弊社は、前記4.記載のとおり、第三者へお客様の個人情報を開示しません。
ただし、次の場合には、第三者への開示に該当しないものとします。なお、弊社が個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、当該個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
(ｱ)利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
(ｲ)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(ｳ)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき
6. 社会保険労務士と守秘義務
社会保険労務士は、社会保険労務士法第21条において、さらに厳しい守秘義務を課されております。
社会保険労務士法第21条
開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の社員は、正当な理由がなくて、その業務に関して知り得た秘密を他に漏らし、又は盗用してはならない。
開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の社員でなくなった後においても、また同様とする。
7. 関係法令及びその他の規範の遵守について
弊社では、取得した個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守いたします。
また、日本国の従うべき法令その他の規範の変更にともない、本方針を改定することがあります。その際は、顧問先の皆様へは郵送で、その他のお客様等に関しては弊社ホームページに掲載するなどで直ちにご案内いたします。なお、本方針の内容は、ホームページへの掲載日以降適用するものとします。
8.個人情報の訂正等について
お客様からお預かりした個人情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。
お客様が既に登録した個人情報の開示・訂正・利用停止（以下、総称して「訂正等」といいます。）を希望される場合は、お手数ですが、下記お問い合わせ窓口までお申出ください。訂正等の手続についてご案内いたします。
なお、訂正等にあたってはご本人を確認する必要とありますので、予めご了承ください。
また、ご希望の全部または一部に応じられない場合はその理由をご説明させて頂きます。
9.お問い合わせ窓口
弊社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご質問は、下記までお問い合わせください。
社会保険労務士法人ローム 電話053-464-7692 E-mail：makino@roum.net
10.組織・体制
(ｱ)弊社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
(ｲ)弊社は、事業主、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
11.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
弊社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、『個人情報保護規程』及びその他の規程、規則を含む）を策定し、これを弊社従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。
社会保険労務士法人ローム 代表社員 牧野 剛
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