書類の保存期間

       
保存期間 文書の種類 根拠となる法律
永久 ●定款
●登記関係書類
○法律の定めなし
10年 ●株主総会議事録
●取締役会議事録
●決算書
●総勘定元帳
○商法
○商法
○商法
○商法
7年 ●仕訳帳・現金出納帳・固定資産台帳
●買掛帳・売掛帳経費帳
●領収書、預金通帳、小切手・手形控
●給与所得者の扶養控除等申告書
●源泉徴収簿
○法人税法規則
○所得税法規則

5年 ●健康診断の個人票 ○労働安全衛生規則
4年 ●資格取得・喪失・離職票、賃金台帳、その他雇用保険の被保険者に関する書類 
 (被保険者が退職した日から4年間)
○雇用保険法施行規則
3年 ●雇用契約書、解雇通知書、その他雇入、退職に関する書類
●労働者名簿、タイムカード、36協定、その他労働に関する書類
●療養・休業補償給付請求書、死傷病報告、その他労災保険に関する書類
●管理元台帳、管理先台帳、就業条件明示書、その他労働者派遣に関する書類
〇労働基準法規則

〇労働基準法

〇労災保険法規則

○労働者派遣法
2年 ●資格取得・喪失届出書、算定基礎届、その他健康保険、厚生年金保険に関する書類
●労働保険料申告書、その他労働保険料の徴収に関する書類
●雇用保険に関する書類(会社関係)
○厚生年金保険法施行規則
○健康保険法施行規則

○労保徴収法

○雇用保険法施行規則